Ban giám đốc:
Phòng Hành chính Tổng hợp:
Phòng Nghiệp vụ:
1. Lãnh đạo thư viện tỉnh
Thư viện tỉnh có Giám đốc và 01 Phó Giám đốc.
- Giám đốc Thư viện tỉnh là người đứng đầu Thư viện tỉnh, trực tiếp lãnh đạo, điều hành, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Thư viện tỉnh và thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Phó Giám đốc Thư viện tỉnh là người giúp Giám đốc phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác do Giám đốc phân công; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được giao. Khi Giám đốc vắng mặt, Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền điều hành các hoạt động của Thư viện tỉnh.
- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách đối với Giám đốc và Phó Giám đốc Thư viện tỉnh thực hiện theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức và theo quy định của pháp luật.
2. Cơ cấu tổ chức bên trong của Thư viện tỉnh
- Thư viện tỉnh có các tổ chức chuyên môn, nghiệp vụ gồm:
+ Phòng Hành chính – Tổng hợp;
+ Phòng Nghiệp vụ.
- Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, cho từ chức, cách chức, đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, cho nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách đối với Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc Thư viện tỉnh thực hiện theo quy định của pháp luật, quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức và theo tiêu chuẩn chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc Thư viện tỉnh do cấp có thẩm quyền ban hành.
Lãnh đạo các phòng chuyên môn, nghiệp vụ của Thư viện tỉnh gồm cấp trưởng và không quá 01 cấp phó.
- Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện các chế độ, chính sách đối với cấp trưởng, phó các phòng và tương đương thuộc Thư viện tỉnh do Giám đốc đơn vị trình Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch quyết định.
2.1. Phòng Hành chính Tổng hợp
- Tham mưu giúp Giám đốc đơn vị về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, tài chính và hành chính quản trị; đánh giá hoạt động thư viện, hợp tác quốc tế về thư viện.
- Xây dựng các đề án, quy hoạch, kế hoạch về công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng viên chức... trình Giám đốc đơn vị và triển khai thực hiện sau khi được phê duyệt;
- Tham mưu công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật và giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý của đơn vị theo quy định của pháp luật và phân cấp của cấp trên;
- Soạn thảo các nội quy, quy chế của đơn vị, lấy ý kiến tham gia của cán bộ, viên chức, người lao động và đoàn viên công đoàn, trình Giám đốc xem xét, ban hành và đôn đốc thực hiện các nội quy, quy chế sau khi được phê duyệt;
- Giúp Giám đốc đơn vị về quản lý công tác tài chính, sử dụng hợp lý, có hiệu quả nguồn kinh phí thường xuyên và các nguồn kinh phí khác của đơn vị đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ Nhà nước quy định;
- Quản lý hồ sơ cán bộ, công văn tài liệu, con dấu và thực hiện công tác lưu trữ theo qui định; in ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu của đơn vị;
- Thực hiện công tác hành chính quản trị như: Xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản, các trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ nhu cầu công tác của cơ quan; công tác lễ tân, bảo mật, phòng chống cháy nổ, an ninh an toàn cơ quan; công tác quản lý tài sản của đơn vị;
- Thực hiện chế độ quyết toán, báo cáo, thống kê về tài chính, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương và các báo cáo liên quan khác thuộc chức năng của phòng;
- Tham mưu, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động phong trào của đơn vị như: hội thi, hội diễn do Bộ VHTTDL, liên hiệp thư viện… tổ chức; Các cuộc thi, chương trình phát triển văn hóa đọc trong cộng đồng. Xây dựng kế hoạch phục vụ bạn đọc ngoài thư viện ( xe ô tô thư viện phục vụ lưu động tại các thư viện cơ sở, trường học…vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn); ( luân chuyển sách về cơ sở, các phòng đọc theo chương trình phối hợp giữa thư viện tỉnh và các đơn vị có liên quan).
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc đơn vị giao.
2.2. Phòng Nghiệp vụ
- Tham mưu cho lãnh đạo thư viện về lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ thư viện, xây dựng và phát triển sự nghiệp thư viện ở địa phương. Tổ chức nghiên cứu các đề tài khoa học, xây dựng các đề án, dự án thuộc phạm vi nhiệm vụ được giao.Thực hiện các công việc về xây dựng, xử lý, tổ chức, bảo quản tài nguyên thông tin; hướng dẫn, tư vấn, hỗ trợ phát triển mạng lưới thư viện;
- Thực hiện các công việc liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; quản trị cơ sở dữ liệu, hạ tầng công nghệ thông tin, liên thông, liên kết chia sẻ tài nguyên thông tin với các thư viện khác; thực hiện công tác truyền thông, vận động, xã hội hóa, thu hút các tổ chức, cá nhân tham gia xây dựng thư viện và phát triển văn hóa đọc;
- Thực hiện các công việc cung ứng tài nguyên thông tin theo hình thức phục vụ, nhóm đối tượng chuyên biệt hoặc loại hình tài nguyên thông tin; phát triển sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện; thực hiện đánh giá nhu cầu sử dụng thông tin của người sử dụng.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc đơn vị giao.
Tác giả bài viết: Nguyễn Trí Tuệ
Nguồn tin: Thư viện Quảng Trị